Vacature Officemanager+ (incl. trainingsplanning) m/v/o, 16-20u

 

Wie is Industrieel Klimmen?download pdf

Industrieel Klimmen BV zorgt voor rust van geest bij werken en redden op hoogte en in diepte. Wij leveren valbeveiligingsmateriaal en we keuren deze spullen. Daarnaast geven we diverse praktische veiligheidstrainingen gerelateerd aan werken op hoogte. Ons bedrijf opereert in een nichemarkt, bestaat uit 2 vestigingen en telt momenteel 11 medewerkers.

Onze klanten zijn bedrijven die professioneel hoogtewerk verrichten in de industriële wereld, de bouwsector, in de olie/gas sector en in de windenergie, zowel onshore als offshore.

In onze branche is het belangrijk dat onze klanten kunnen vertrouwen op hetgeen wat wij aan hen leveren, zodat ze echt rust van geest krijgen wanneer ze zaken met ons doen. Het is daarom belangrijk dat wij zelf ook rust van geest hebben tijdens het uitvoeren van onze werkzaamheden.

De functie:

De functie van Officemanager+ is een dubbelfunctie met onze andere Officemanager. De inhoud van je functie is erg veelzijdig: je bent onze spin in het web en onze rots in de branding! Je biedt ondersteuning aan het team, door het zorgdragen voor een prettig werkbare kantooromgeving. Je regelt facilitaire zaken en inkopen voor alles wat ons team nodig heeft.

Een groot deel van je werkzaamheden zal bestaan uit onze trainingsplanning. Je staat klanten te woord, voorziet ze van offertes, boekt trainingen in en factureert deze na afloop.

Omdat jij goed zal gaan weten wat er speelt in ons bedrijf en bij onze klanten, ben jij ook de aangewezen persoon om contactpersoon voor de klantenservice te zijn. Je ondersteunt de financiële administratie met uitzoekklussen.

Je hebt in deze functie een hoge mate van autonomie en weet hier zelf een goede invulling aan te geven. Omdat we nog een vrij klein bedrijf zijn (je hebt 11 collega’s), zal je veel vrijheid hebben in de uitvoering van je functie.

Je standplaats is Wormerveer.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als Officemanager+:

  • Zorg je ervoor dat de kantoren optimaal werkbaar zijn en dat er voldoende kantoorartikelen op voorraad zijn
  • Beheer je onze kantine en je doet daar inkopen voor
  • Houd je contact met facilitaire diensten, zorg je voor facilitaire bevoorrading en stuur je aan op facilitaire werkzaamheden
  • Bied je ondersteuning aan de trainingsafdeling door het plannen van trainingen, het afhandelen van de dagelijkse trainingsadministratie en het voorzien van de trainingsdeelnemers in wat ze nodig hebben om zich een gewaardeerde gast te voelen
  • Ben jij het eerste aanspreekpunt voor mensen die met de klantenservice contact opnemen
  • Help je met financiële uitzoekklussen

Wie zoeken wij?

Voor de functie van Officemanager+ zijn wij op zoek naar een duizendpoot. We zoeken iemand die met alle plezier veel ballen tegelijk hoog kan houden. Deze uitdaging vraagt naar ons idee iemand met de volgende eigenschappen:

  • Goede IT-vaardigheden vinden we erg belangrijk (o.a. vaardig met MS Office en algemene digitale behendigheid)
  • Goede persoonlijke organisatie en systematische werkwijze
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Communicatief- en sociaal vaardig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
  • Beschikbaarheid voor 3 dagen per week

Daarnaast zien wij het als een pré als je:

  • Ervaring hebt met Exact Online
  • Basiskennis van boekhouden hebt
  • Reisafstand naar Wormerveer maximaal 20min is

Wat wij bieden:

  • Een functie die je grotendeels naar eigen inzicht vorm kan geven en uit kan bouwen
  • Een 16-20-urige werkweek van 2,5 werkdagen (op woensdag een halve dag, donderdag en vrijdag een dag van 6 tot 8u)
  • Een beloning die past bij wat jij aan kennis en ervaring inbrengt; denk hierbij aan een brutosalaris tussen € 2600 – €3400 (wat bij 40u zou gelden)
  • 25 Vakantiedagen (wat bij 40u zou gelden)
  • Kilometervergoeding van €0,27 per km
  • Goede ontwikkelmogelijkheden en diverse trainingen
  • Een vrij te besteden persoonlijk ontwikkelingsbudget
  • Een afwisselende functie in een groeiend bedrijf
  • Kortingen op (klim)materialen uit het assortiment

Vragen?

Mail je vraag dan naar robert@industrieelklimmen.nl.

Zin in deze baan?

Mail dan je CV met motivatiebrief naar Robert Peters; robert@industrieelklimmen.nl.